Cómo recuperar una factura guardada en el SAT: Guía paso a paso

El proceso para recuperar una factura guardada en el SAT es sencillo. Primero, debes ingresar al portal oficial del SAT con tu RFC y e-firma. Luego, navega por el menú desplegable de Factura electrónica y elige la opción de cancelar y recuperar facturas. También puedes descargar masivamente archivos XML y gestionar recibos de nómina y contabilidad electrónica. Por último, podrás recuperar los archivos deseados en formato XML o PDF. El SAT ofrece otros servicios relacionados y atiende diferentes tipos de contribuyentes. Recuerda autenticarte previamente en el portal del SAT.

Cómo recuperar una factura guardada en el SAT

Recuperar una factura guardada en el SAT es un proceso sencillo que puede realizarse a través del portal oficial del SAT. Aquí te mostramos los pasos a seguir:

Paso 1: Ingreso al portal oficial del SAT con RFC y e-firma

Lo primero que debes hacer es ingresar al portal oficial del SAT utilizando tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y tu e-firma. Estos datos son necesarios para autenticarte en el sistema.

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Paso 2: Navegación en el menú desplegable de Factura electrónica

Una vez dentro del portal, navega por el menú desplegable de la sección 'Factura electrónica' para acceder a las opciones disponibles relacionadas con las facturas.

• Opción 1: Cancelación y recuperación de facturas
• Opción 2: Descarga masiva de XML
• Opción 3: Recibos de nómina y contabilidad electrónica
• Opción 4: Validador CFDI y Norma 035

Paso 3: Recuperación de archivos XML o en formato PDF

Finalmente, selecciona la opción 'Cancelación y recuperación de facturas'. A partir de allí, podrás recuperar los archivos XML o en formato PDF de las facturas que desees. Este proceso también te permite consultar, revisar y cancelar facturas desde el portal del SAT o a través de un Proveedor Autorizado de Certificación.

Recuerda que para acceder a este servicio, deberás autenticarte previamente en el portal del SAT. Una vez dentro, podrás recuperar tus facturas guardadas de manera ágil y rápida.

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Paso 1: Ingreso al portal oficial del SAT con RFC y e-firma

Para comenzar el proceso de recuperación de una factura guardada en el SAT, es necesario ingresar al portal oficial del SAT utilizando tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y e-firma.

Una vez en el portal, asegúrate de tener a la mano tu RFC y la e-firma o clave digital. Estos datos son necesarios para autenticarte y acceder a los servicios disponibles.

En la página principal del portal del SAT, encontrarás las distintas secciones y opciones disponibles para los contribuyentes. Ubica la sección de Factura electrónica dentro del menú desplegable.

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En esta sección, encontrarás diversas opciones y servicios relacionados con la facturación electrónica. Para recuperar una factura guardada, selecciona la opción de 'Cancela y recupera tus facturas'.

Al seleccionar esta opción, podrás acceder a la herramienta que te permitirá recuperar los archivos XML o en formato PDF de las facturas deseadas.

Recuerda que es necesario contar con tu RFC y e-firma para utilizar esta herramienta y realizar el proceso de recuperación de facturas guardadas en el SAT.

Paso 2: Navegación en el menú desplegable de Factura electrónica

Una vez que has ingresado al portal oficial del SAT con tu RFC y e-firma, es momento de navegar en el menú desplegable de Factura electrónica. En esta sección, encontrarás diferentes opciones que te permitirán gestionar tus facturas y realizar diversas acciones relacionadas con la facturación electrónica.

• Opción 1: Cancelación y recuperación de facturas: Esta opción te permitirá cancelar y recuperar las facturas que necesites. Aquí podrás acceder a los archivos XML o en formato PDF de las facturas deseas recuperar.
• Opción 2: Descarga masiva de XML: Si necesitas descargar un gran número de facturas en formato XML, esta opción te facilitará el proceso. Podrás obtener los archivos de forma rápida y sencilla.
• Opción 3: Recibos de nómina y contabilidad electrónica: En esta opción podrás gestionar los recibos de nómina y realizar trámites relacionados con la contabilidad electrónica. Te permitirá mantener organizada toda la información fiscal de tu empresa.
• Opción 4: Validador CFDI y Norma 035: Si necesitas validar tus CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) o cumplir con la Norma 035, esta opción te brindará las herramientas necesarias para realizar estas validaciones y cumplimientos.

Explora cada una de estas opciones en el menú desplegable de Factura electrónica y elige aquellas que se ajusten a tus necesidades. Recuerda que el SAT está a tu disposición para ayudarte en tus trámites fiscales.

Opción 1: Cancelación y recuperación de facturas

Una vez que hayas ingresado al portal oficial del SAT con tu RFC y e-firma, podrás acceder a diferentes opciones relacionadas con la facturación electrónica. Entre ellas se encuentra la opción de cancelar y recuperar facturas, la cual te permitirá realizar estas acciones de forma rápida y sencilla.

Al seleccionar esta opción, podrás visualizar las facturas emitidas y recibidas que están guardadas en el SAT. Podrás identificarlas por su archivo XML o en formato PDF. Además, contarás con información relevante de cada comprobante, como el folio fiscal, el RFC del emisor y receptor, fecha de emisión y certificación, entre otros datos.

Esta funcionalidad te brindará la posibilidad de recuperar las facturas deseadas y gestionarlas de acuerdo a tus necesidades. Podrás descargar los archivos, verificar su validez, realizar modificaciones si es necesario y mantener un control preciso de tu documentación fiscal.

Es importante mencionar que esta opción está a disposición tanto del emisor como del receptor. Ambos podrán autenticarse de manera segura en el portal del SAT y acceder a esta valiosa herramienta para el manejo de sus facturas electrónicas.```

Opción 2: Descarga masiva de XML

La opción de descarga masiva de XML es una herramienta muy útil que el SAT pone a disposición de los contribuyentes. Con esta opción, podrás obtener todos tus archivos XML de facturas guardadas de forma rápida y sencilla.

Para realizar la descarga masiva, sigue estos sencillos pasos:

1. Ingresa al portal oficial del SAT utilizando tu RFC y e-firma.
2. En el menú desplegable de la sección 'Factura electrónica', selecciona la opción 'Descarga masiva de XML'.
3. Elige los parámetros de búsqueda necesarios, como fecha de emisión o número de factura, para filtrar las facturas que deseas descargar.
4. Haz clic en el botón de descarga y espera a que se genere el archivo ZIP con tus facturas XML.
5. Una vez descargado, descomprime el archivo ZIP y podrás tener acceso a todos los archivos XML de las facturas que seleccionaste.

Recuerda que la descarga masiva de XML te permitirá tener respaldo de tus facturas y facilitará la administración de tus comprobantes fiscales. Asegúrate de realizar esta descarga periódicamente para mantener tus registros actualizados y disponibles para cualquier consulta o trámite que necesites realizar.

Opción 3: Recibos de nómina y contabilidad electrónica

Además de la recuperación de facturas, el SAT también ofrece servicios relacionados con los recibos de nómina y la contabilidad electrónica. Estas opciones permiten a las empresas gestionar de manera eficiente y segura los comprobantes de pago a sus empleados, así como llevar un registro de sus operaciones contables.

Para acceder a esta funcionalidad, es necesario ingresar al Portal Oficial del SAT con tu RFC y e-firma o clave digital. Una vez dentro, navega hasta la sección de 'Factura electrónica' y busca la opción correspondiente a 'Recibos de nómina y contabilidad electrónica'.

• Recibos de nómina: Esta opción te permitirá emitir y administrar los recibos de nómina electrónicos para tus empleados. Podrás generarlos en formato XML y PDF, y contar con un respaldo digitalmente certificado.
• Contabilidad electrónica: Aquí podrás llevar el registro de tus operaciones contables de manera electrónica, cumpliendo con las disposiciones fiscales vigentes. Podrás generar archivos en formato XML con la información de tus ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio.

Ambas opciones te brindarán la posibilidad de facilitar y agilizar tu gestión empresarial, garantizando la validez y seguridad de tus comprobantes y registros contables.

Opción 4: Validador CFDI y Norma 035

El SAT ofrece a los contribuyentes la opción de utilizar el Validador CFDI, una herramienta que permite verificar la validez y autenticidad de los comprobantes fiscales digitales emitidos. Con esta opción, podrás asegurarte de que tus facturas cumplan con los requisitos y estándares establecidos por el SAT y evitar posibles errores o inconsistencias.

Además, el SAT también proporciona información sobre la Norma 035, la cual establece las medidas que deben adoptar los empleadores para identificar, prevenir y atender los factores de riesgo psicosocial en el ámbito laboral. Esta norma busca garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para los empleados, promoviendo su bienestar y calidad de vida.

Para acceder al Validador CFDI y obtener información detallada sobre la Norma 035, puedes ingresar al Portal Oficial del SAT con tu RFC y e-firma o clave digital. Allí encontrarás las opciones correspondientes bajo la sección de Factura electrónica. Recuerda que, como contribuyente, es importante estar al tanto de las regulaciones y normativas vigentes para cumplir con tus obligaciones tributarias y laborales.

Paso 3: Recuperación de archivos XML o en formato PDF

Una vez autenticado en el portal del SAT con tu RFC y e-firma, podrás acceder a la opción de recuperar tus facturas guardadas. Dentro del menú desplegable de la sección 'Factura electrónica', encontrarás la opción 'Cancela y recupera tus facturas'.

Al seleccionar esta opción, podrás recuperar tus archivos XML o en formato PDF de las facturas que desees. Elige el tipo de archivo que necesitas y descárgalo a tu dispositivo.

La recuperación de archivos XML es ideal para aquellos contribuyentes que requieran manipular la información o integrarla en sistemas externos. Por otro lado, la opción de formato PDF es útil para visualizar y compartir las facturas de manera más sencilla.

Una vez descargados tus archivos, tendrás acceso a información detallada de tus comprobantes fiscales, como el folio fiscal, el RFC y nombre del emisor y receptor, la fecha de emisión y certificación, el PAC que certificó, el total, el estado del comprobante y la fecha de cancelación.

Recuerda que este servicio de recuperación de archivos está disponible tanto para los emisores como para los receptores de las facturas. Asegúrate de guardar tus archivos de manera segura para futuras referencias y trámites.

Otros servicios relacionados con la facturación electrónica

Además de la recuperación de facturas, el SAT ofrece una variedad de servicios adicionales relacionados con la facturación electrónica. Estos servicios están diseñados para facilitar y agilizar los trámites tributarios de las empresas y contribuyentes.

• Facturación electrónica para PYMES, empresas y corporativos: El SAT brinda la opción de generar facturas electrónicas según las necesidades específicas de cada tipo de negocio.
• Descarga masiva de XML: Los contribuyentes pueden utilizar esta función para descargar en lotes los archivos XML de sus facturas digitales.
• Retenciones fiscales: El SAT ofrece el servicio de generación de comprobantes fiscales de retenciones para facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias correspondientes.
• Recibos de nómina: Los empleadores pueden emitir recibos de nómina electrónicos, permitiendo una gestión más eficiente y la generación de comprobantes fiscales digitales relacionados.
• Contabilidad electrónica: El SAT proporciona herramientas para llevar la contabilidad electrónica, facilitando la presentación de información financiera y tributaria.
• Validador CFDI: Esta herramienta permite verificar la correcta estructura y contenido de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
• Norma 035: El SAT ofrece recursos relacionados con el cumplimiento de la Norma 035, que se refiere a los factores de riesgo psicosocial en los centros de trabajo.
• Complementos y addendas: Los contribuyentes pueden utilizar diferentes complementos y addendas para personalizar sus facturas electrónicas, según sus requerimientos específicos.

Estos servicios adicionales brindados por el SAT son parte de su compromiso de simplificar y modernizar los procesos tributarios, respondiendo a las necesidades de las empresas y contribuyentes en México.

Atención a diferentes tipos de contribuyentes

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) brinda atención especializada a diversos tipos de contribuyentes dentro de México. Desde personas físicas hasta empresas, residentes en el extranjero, asalariados, arrendadores, empresarios y profesionistas, todos cuentan con servicios adaptados a sus necesidades.

El SAT comprende que cada tipo de contribuyente tiene requerimientos específicos al momento de recuperar una factura guardada en el SAT. Por ello, se han creado distintas opciones de atención para satisfacer las necesidades individuales de cada persona o empresa.

• Personas físicas: El SAT ofrece servicios personalizados para que los contribuyentes individuales puedan acceder y recuperar sus facturas guardadas en el SAT de manera fácil y rápida.
• Empresas: El SAT cuenta con herramientas y opciones diseñadas específicamente para atender las necesidades de las empresas en cuanto a la recuperación y gestión de facturas electrónicas.
• Residentes en el extranjero: Para aquellos contribuyentes que residen fuera de México, el SAT garantiza la atención y los servicios necesarios para que puedan recuperar sus facturas de manera eficiente desde cualquier parte del mundo.
• Asalariados: El SAT ofrece servicios y facilidades para que los asalariados puedan recuperar y gestionar las facturas relacionadas con sus ingresos y nóminas.
• Arrendadores: Los contribuyentes que se dedican al arrendamiento también disponen de opciones específicas para recuperar y gestionar sus facturas guardadas en el SAT.
• Empresarios y profesionistas: El SAT brinda servicios adaptados a los empresarios y profesionistas, ofreciéndoles herramientas para la recuperación y gestión de facturas que se ajusten a sus necesidades particulares.

Trámites y servicios adicionales relacionados con el SAT

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece una amplia variedad de trámites y servicios adicionales relacionados con la facturación electrónica y las obligaciones tributarias. Algunos de estos servicios son:

• Declaraciones anuales de personas físicas
• Pagos provisionales o definitivos de personas físicas
• Visor de facturas emitidas y recibidas
• Servicio de facturación CFDI versión 4.0
• Verificación de facturas
• Factura electrónica en Mis cuentas
• Cédula de Identificación Fiscal
• Reimpresión de acuses del RFC y generación de constancias
• Consulta y pago de adeudos fiscales
• Solicitud de reducción de multas
• Consulta de devoluciones automáticas
• Sustitución de cuenta CLABE por devolución
• Generación de constancia de situación fiscal
• Obtención de opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales
• Agendamiento de citas
• Acceso a Certisat Web
• Inscripción en el Padrón de Importadores y Exportadores
• Solicitud de autorización para importar por única vez sin padrones
• Inscripción en el padrón de exportadores
• Presentación de aviso de retorno seguro de vehículo

Estos servicios adicionales son de gran utilidad para los contribuyentes, ya que les permiten realizar diferentes trámites y gestiones de manera ágil y eficiente. El SAT se mantiene actualizado y continúa ampliando su oferta de servicios para brindar un mejor apoyo a los contribuyentes en México.

Consulta y recuperación de comprobantes: información y datos principales

La consulta y recuperación de comprobantes en el SAT te permite acceder a los archivos XML y PDF de tus facturas emitidas y recibidas. Esta herramienta te proporciona información relevante sobre cada comprobante, como el folio fiscal, RFC y nombre del emisor y receptor, fecha de emisión y certificación, PAC que certificó, total, estado del comprobante y fecha de cancelación.

Para acceder a esta opción, es necesario autenticarse previamente en el portal del SAT utilizando tu RFC y e-firma. Una vez que hayas ingresado, podrás encontrar esta opción dentro del menú desplegable de la sección 'Factura electrónica'.

• Recuperar archivos XML: Si deseas obtener el archivo XML de una factura, podrás descargarlo directamente desde el portal del SAT. Este formato te permite realizar diversas operaciones con la factura de manera electrónica.
• Recuperar archivos PDF: Si prefieres tener una versión en formato PDF de tus facturas, también tendrás la opción de descargarlas a través del portal del SAT. Este formato es de fácil visualización y compatible con la mayoría de los dispositivos.

Tanto los archivos XML como los PDF recuperados te ofrecen una forma segura y respaldada de obtener la información clave de tus facturas. Aprovecha esta herramienta para llevar un control eficiente de tus comprobantes fiscales y cumplir con tus obligaciones tributarias.

Autenticación previa en el portal del SAT

Para poder acceder a los servicios de recuperación de facturas y otros trámites relacionados en el portal del SAT, es necesario realizar una autenticación previa. Este proceso garantiza la seguridad de tus datos y la confidencialidad de la información. A continuación, te explicamos cómo realizar la autenticación en el portal del SAT:

1. Ingresa al portal oficial del SAT mediante el enlace proporcionado.
2. Selecciona la opción de autenticación.
3. Completa los campos solicitados, como tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y tu e-firma o clave digital.
4. Verifica que los datos ingresados sean correctos y presiona el botón de inicio de sesión.
5. En caso de olvidar tu e-firma o clave digital, puedes recuperarla siguiendo las instrucciones proporcionadas en el portal del SAT.

Una vez completado el proceso de autenticación, tendrás acceso a la sección de facturación electrónica y podrás realizar la recuperación de tus facturas guardadas en el SAT. Recuerda que es importante proteger tu información personal y no compartas tus credenciales de acceso con terceros.